Les meilleures imprimantes professionnelles pour 2023

Tout comme il existe de nombreux types d'entreprises différentes, des environnements de petit bureau/bureau à domicile (SOHO) pour une ou deux personnes aux bureaux et groupes de travail multi-utilisateurs au niveau de l'entreprise, il existe de nombreuses imprimantes professionnelles conçues pour les servir. . Les imprimantes d'aujourd'hui sont fiables et produisent des impressions de haute qualité. Que vous soyez à la recherche d'une simple machine à 50 $ pour imprimer et copier le document occasionnel depuis votre bureau à domicile ou d'un cheval de bataille à 3 000 $ pour produire des milliers de pages chaque mois, vous pouvez moins vous soucier d'acheter un citron et vous concentrer davantage. pour trouver un appareil de bureau qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

La mauvaise qualité d'impression, les bourrages papier et autres frustrations de ce type appartiennent en grande partie au passé. La technologie fiable d'impression et de numérisation d'aujourd'hui vous permet de vous concentrer davantage sur le confort des créatures et d'économiser de l'argent. Essayer de décider dans quelle mesure une imprimante servira votre entreprise implique d'évaluer des facteurs tels que le volume de sortie mensuel, la capacité d'entrée de papier, les fonctionnalités d'utilisation et les coûts de fonctionnement. Avez-vous besoin de pouvoir imprimer et copier en couleur ? Un modèle à fonction unique suffira-t-il ou aurez-vous besoin d'une imprimante tout-en-un (AIO) capable de faire des copies et de numériser des documents et des photos ? Ce sont les questions clés, nous allons donc les prendre dans l'ordre. Tout d'abord, nous allons passer en revue nos meilleurs choix d'imprimantes professionnelles testées, et les suivre avec un guide d'achat contenant tout ce que vous devez savoir pour acheter la meilleure imprimante pour votre bureau, quelle que soit sa taille.

Les pages en couleur sont souvent plus attrayantes que leurs homologues en noir et blanc, et elles vous offrent de nombreuses façons de mettre en valeur les informations. D'un autre côté, certains types de documents ne bénéficient pas de la couleur, et l'utiliser dans ces scénarios n'est guère plus qu'une dépense inutile.

Par exemple, de nombreux scénarios de comptoir ne nécessitent pas de couleur. Ils nécessitent un texte noir net et facile à lire, et comme le client ou le patient attend souvent, il en a généralement besoin rapidement. Les documents monochromes sont également généralement plus efficaces (ou du moins moins coûteux) pour les mémos et rapports internes.

Lorsqu'elle est utilisée correctement, cependant, la couleur a un impact, transmettant votre message de manière claire et dynamique et vous aidant à mettre votre meilleur pied en avant lorsque vous essayez d'impressionner des clients potentiels. Il est essentiel pour produire vos propres brochures, dépliants et autres supports marketing.

En fonction de votre contenu et de votre imprimante, une page couleur peut facilement vous coûter trois à cinq fois plus cher qu'une page monochrome. Heureusement, les coûts de fonctionnement ont généralement diminué au fil des ans, mettant la couleur de haute qualité à la portée de la plupart des entreprises.

Une imprimante AIO peut copier, numériser et (dans certains cas) télécopier des documents. La plupart des AIO associent l'imprimante à un scanner à plat qui peut numériser des objets tels que des pages de livre ainsi que des documents en vrac.

Parfois, la possibilité de copier et de numériser est en fait contre-productive. Vous ne voudriez pas, par exemple, que votre imprimante occupée à la réception soit occupée, pendant que vos clients attendent, par quelqu'un qui fait des copies. Cela dit, la plupart des bureaux effectuent au moins un peu de copie et de numérisation de documents.

Si vous décidez d'obtenir un AIO, recherchez-en d'abord un avec un chargeur automatique de documents (ADF) pour gérer des documents de plusieurs pages sans intervention de l'utilisateur. Sans un, vous devrez placer les pages sur le lit du scanner une à la fois. Avec un chargeur automatique de documents, il vous suffit de placer une pile de pages dans le chargeur et de les déchirer.

Les chargeurs automatiques de documents peuvent être à duplexage manuel ou à duplexage automatique. Avec le premier, lorsque la machine a fini de numériser les premiers côtés de la pile de pages, vous devez retourner la pile manuellement et la replacer dans l'ADF pour numériser les autres côtés. L'auto-duplexing le fait pour vous, soit en retournant la page (recto-verso inversé), soit en utilisant deux capteurs pour numériser les deux côtés à la fois (recto-verso en un seul passage). Le passage unique est plus rapide et présente moins de points de défaillance potentiels, ce qui en fait une technologie plus souhaitable, mais mon expérience de test de nombreux ADF indique que les deux méthodes fonctionnent bien et font le travail.

La sagesse traditionnelle veut que les imprimantes laser soient plus rapides, plus fiables et moins chères à utiliser, et qu'elles aient un meilleur rendement que leurs homologues à jet d'encre. Mais selon ce que vous imprimez et combien vous imprimez, les machines à jet d'encre sont souvent supérieures.

Certes, la technologie laser - qui applique du toner sur une page entière d'un seul coup - est intrinsèquement plus rapide que la façon dont la plupart des imprimantes à jet d'encre appliquent de l'encre sur du papier, avec une tête d'impression relativement petite qui se déplace d'avant en arrière, se déposant ligne après ligne. Les jets d'encre à volume moyen à élevé atteignent généralement environ 25 pages par minute (ppm), tandis que les machines laser comparables sont souvent plus rapides de 10 ppm à 15 ppm. Les imprimantes laser haut de gamme à haut volume atteignent des vitesses d'impression de 50 ppm ou plus (tout comme les imprimantes à jet d'encre HP PageWide alternatives au laser, dont les matrices de têtes d'impression fixes ne se déplacent pas d'avant en arrière sur la page). Mais 25 ppm est largement suffisant pour la plupart des environnements professionnels.

Mis à part la vitesse brute, les imprimantes laser sont-elles plus fiables ? Il y a des années, certaines imprimantes à jet d'encre avaient tendance à être plus sujettes aux bourrages papier, aux buses obstruées et à un rendement inférieur. Mais ces jours sont finis.

Quant à savoir si les imprimantes à jet d'encre sont plus chères à utiliser que les lasers, bien qu'il y ait des exceptions, ce n'est plus le cas depuis un certain temps maintenant. En effet, les jets d'encre en vrac, dont la plupart utilisent de grandes bouteilles ou sacs de recharge au lieu de petites cartouches d'encre, peuvent être beaucoup moins coûteux à utiliser que leurs rivaux laser.

En outre, il est important de noter que les imprimantes à jet d'encre ont tendance à consommer beaucoup moins d'électricité que les lasers comparables. Dans les bureaux occupés où l'imprimante produit page après page toute la journée, c'est un "consommable" supplémentaire, si difficile à quantifier, sur lequel vous pourriez économiser de l'argent avec un jet d'encre.

Enfin, il y a la plus grande idée fausse de toutes, à savoir que les imprimantes laser produisent en règle générale une sortie plus belle que leurs concurrentes à jet d'encre. Encore une fois, il y a toujours des exceptions, mais cela n'a pas été coupé et séché depuis un bon moment. Là où les imprimantes laser ont toujours excellé, et le font encore dans une certaine mesure, c'est dans l'impression de texte ou la composition. Les imprimantes à jet d'encre, d'autre part, impriment généralement des graphiques de qualité supérieure, en particulier des photographies.

Cela ne veut pas dire que les imprimantes laser n'impriment pas bien. C'est juste que les jets d'encre ont fait de grands progrès. De plus, la plupart des machines à jet d'encre peuvent imprimer des pages de documents et des photos sans bordure, ce qui donne à vos photos et autres supports marketing un aspect plus professionnel. Les imprimantes laser, en revanche, doivent laisser environ un quart de pouce de marge tout autour du bord du papier.

Un aspect dans lequel la sortie de toner des imprimantes laser prévaut sur la sortie à jet d'encre est la durabilité de l'impression. Une impression laser dure généralement plus longtemps sans se fissurer ni se décolorer et n'est pas sujette aux bavures ou aux traînées si elle est exposée à l'humidité. C'est un avantage dans les environnements où la longévité des dossiers papier, tels que la documentation médicale, est importante.

Pour en savoir plus sur cette question, consultez notre explication approfondie du jet d'encre par rapport au laser.

Jusqu'à récemment, le coût par page des consommables (encre ou toner) était principalement basé sur le volume d'impression attendu et le prix de l'imprimante. Les machines bas de gamme avec des volumes relativement faibles coûtent plus cher à utiliser que celles plus chères et plus volumineuses. De nos jours, même si vous pouvez encore trouver de nombreuses imprimantes qui suivent ce modèle, plusieurs grands fabricants d'imprimantes proposent des alternatives, ce que nous appelons "en vrac".-imprimantes à encre".

Ces technologies (INKvestment Tank de Brother, MegaTank de Canon, EcoTank d'Epson et Smart Tank Plus et Instant Ink de HP) offrent des coûts de fonctionnement qui ne représentent qu'une fraction du modèle traditionnel de consommables de remplacement. (HP a également lancé récemment sa marque Neverstop d'imprimantes laser monochromes qui, au lieu de fournir du toner de remplacement dans des cartouches coûteuses, le stocke dans des réservoirs à l'intérieur de l'imprimante que vous remplissez à partir de conteneurs peu coûteux - 16 $ par recharge ou 0,6 cent par page.)

EcoTank, MegaTank et Smart Tank Plus sont toutes des technologies sans cartouche. Au lieu de cartouches coûteuses qui contiennent souvent leurs propres têtes d'impression et composants électroniques coûteux, ces machines stockent également leurs consommables dans des réservoirs internes que vous remplissez à partir de bouteilles bon marché.

Les trois technologies offrent des coûts de fonctionnement similaires d'environ 0,3 cent par monochrome et 0,9 cent par page couleur, à l'exception de la récente marque EcoTank Pro d'Epson, axée sur les petites entreprises, qui propose des pages en noir et en couleur pour environ 2 cents chacune. EcoTank Pro marque un changement par rapport au modèle d'encre en vrac précédent, qui devait facturer une prime (jusqu'à trois à cinq fois le coût d'un modèle de cartouche comparable) pour une imprimante grand public plutôt que professionnelle avec un ensemble de fonctionnalités sans intérêt. et des cotes de volume et de capacité médiocres.

Bien qu'elles coûtent toujours trois ou quatre fois plus cher que les imprimantes comparables sans encre en vrac, les machines EcoTank Pro offrent le volume, la capacité et les fonctionnalités dont la plupart des petits bureaux ont besoin. Il en va de même pour de nombreux modèles Brother INKvestment Tank et HP Instant Ink, des conceptions à base de cartouches qui ne sont pas aussi coûteuses que les autres imprimantes à encre en vrac, mais coûtent moins cher à l'achat.

Dans tous les cas, contrairement à il y a quelques années où vos options de coût de fonctionnement étaient limitées, il est aujourd'hui beaucoup plus facile de trouver une imprimante avec des coûts par page adaptés à vos besoins d'impression et de copie, même si cela peut nécessiter un peu plus de recherche à l'avance. C'est là que nos critiques entrent en jeu.

Si vous et vos collègues avez besoin d'imprimer des feuilles de calcul sur du papier de format légal, de produire du matériel marketing sur un support brillant haut de gamme ou d'imprimer occasionnellement une feuille d'étiquettes ou un chèque d'entreprise, vous aurez besoin d'une imprimante avec plusieurs tiroirs ou plateaux. Une capacité accrue est également indispensable si votre bureau imprime beaucoup. Attendre les recharges de papier ou reconfigurer constamment le tiroir pour des supports de tailles différentes est un frein.

De nombreuses imprimantes sont équipées d'un simple bac de remplacement d'une feuille pour l'impression d'enveloppes, de formulaires ou d'étiquettes uniques. Certains modèles à volume moyen et élevé sont livrés avec (ou peuvent être étendus pour utiliser) plusieurs sources d'alimentation papier, telles que deux tiroirs à l'avant du châssis et un bac qui se retire par l'arrière. Les machines haut de gamme prennent en charge l'expansion de l'entrée de papier grâce à des tiroirs et des bacs supplémentaires.

La capacité d'entrée est liée au volume d'une imprimante, que les fabricants évaluent généralement sur une base mensuelle. Les deux mesures les plus courantes sont le cycle de service (le nombre maximal de pages que l'imprimante est censée produire chaque mois) et le volume d'impression maximal suggéré (également exprimé en nombre de pages par mois).

En règle générale, ces mesures de volume sont distantes de plusieurs kilomètres. Lorsque le cycle d'utilisation mensuel d'une machine est, disons, de 50 000 pages, le volume mensuel suggéré est généralement de 10 % ou moins. Lors de l'achat d'une imprimante à volume moyen ou élevé, il est préférable de se laisser guider par le volume d'impression suggéré. Bien qu'une imprimante puisse fonctionner à son cycle d'utilisation maximal mois après mois, elle nécessitera moins d'attention et durera beaucoup plus longtemps si vous vous rapprochez du volume nominal suggéré.

Avec l'explosion des appareils portables tels que les smartphones et les tablettes, vous disposez aujourd'hui de nombreuses façons de vous connecter à votre imprimante. Les interfaces standard comprennent deux principaux types de connexions filaires (réseau Ethernet ou connexion à un seul PC via USB) et tout un boisseau de connexions sans fil (802.11 Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Bluetooth, Near Field Communication ou NFC, Mopria , Apple AirPrint, etc.).

De cette liste de normes sans fil, seuls Wi-Fi et AirPrint sont des protocoles de réseau local (LAN) réels. Les autres sont principalement des protocoles peer-to-peer qui vous permettent de connecter un ordinateur de poche ou un autre périphérique directement à l'imprimante sans qu'aucun matériel ne fasse partie d'un réseau local. NFC est unique parmi eux, en ce sens qu'il vous permet de vous connecter à l'imprimante en appuyant simplement sur le périphérique compatible NFC sur un point d'accès sur l'imprimante, généralement sur ou à proximité du panneau de commande.

En plus de tout cela, la plupart des imprimantes professionnelles et des AIO prennent également en charge la connectivité via plusieurs sites cloud populaires, tels que Google Cloud Print, Microsoft OneDrive, Box et Evernote. La plupart des imprimantes professionnelles d'aujourd'hui sont équipées d'une connectivité Ethernet (à 10 Mbps, 100 Mbps ou 1 000 Mbps) et Wi-Fi, ainsi que d'une poignée d'autres options répertoriées dans le paragraphe précédent. Ethernet est le plus rapide et le plus sécurisé, et souvent préférable pour les environnements de bureau ; Le Wi-Fi, dont peu d'imprimantes manquent de nos jours, est très pratique et suffisamment rapide pour la plupart des utilisations.

Si vous devez positionner une imprimante loin d'un endroit où vous pouvez facilement faire passer un câble Ethernet, assurez-vous que la fonction Wi-Fi est incluse dans le prix. Quelques imprimantes, en particulier dans le haut de gamme professionnel, peuvent vous obliger à l'ajouter via une option matérielle complémentaire, qui peut ne pas être bon marché. Dans tous les cas, la plupart des imprimantes d'aujourd'hui fournissent également des applications téléchargeables gratuites qui vous permettent de connecter vos smartphones et tablettes sur un réseau sans fil.

Plus l'ensemble de fonctionnalités est large, plus une imprimante ou un AIO en fait, plus le besoin d'un panneau de contrôle robuste ou de contrôles basés sur le Web est important. Dans les imprimantes professionnelles d'aujourd'hui, nous n'avons jamais vu un ensemble plus diversifié d'options de commande d'imprimante, allant de simples panneaux composés d'un ou deux boutons et de quelques voyants d'état à des écrans tactiles couleur personnalisables de la taille d'une tablette capables de présenter des configurations distinctes pour chaque utilisateur. ou départements.

En plus d'exécuter des fonctions autonomes, telles que la réalisation de copies ou l'impression à partir de sites cloud, ces panneaux de contrôle graphiques vous permettent d'apporter des modifications à la sécurité et à d'autres configurations, de surveiller et de commander des fournitures et de générer des rapports élaborés sur l'utilisation, la sécurité et d'autres rapports. De même, et souvent plus facilement, vous pouvez également contrôler, configurer et surveiller la plupart des imprimantes professionnelles via un portail Web intégré auquel vous accédez depuis le navigateur de votre PC, téléphone ou tablette.

Tout comme il existe de nombreux types et tailles d'entreprises, il existe une multitude d'imprimantes professionnelles avec une gamme vertigineuse de capacité, de volume, d'ensemble de fonctionnalités et d'options d'extension qui se chevauchent. Chez PCMag, nous divisons les imprimantes et les AIO en trois catégories vaguement définies en fonction de la quantité de travail qu'ils sont appelés à effectuer :

Débutant ou petit bureau/bureau à domicile (SOHO) :Ces machines desservent de petits environnements d'impression et de copie à faible volume de cinq utilisateurs ou moins, ne produisant pas plus de quelques centaines de pages par mois.

Moyenne ou petite à moyenne entreprise (PME) :Ces imprimantes peuvent accueillir environ cinq à 25 utilisateurs dans des environnements d'impression et de copie à volume moyen, jusqu'à quelques milliers de pages par mois.

Grand volume ou entreprise : Les appareils de ce niveau sont conçus pour produire des milliers de pages chaque mois. Faisant souvent partie d'un parc, ils offrent des options de sécurité solides et sont généralement très évolutifs, parfois avec plusieurs modules complémentaires tels que des agrafeuses, des trieuses et des tiroirs et bacs d'entrée de papier à grande capacité.

Avec les informations ci-dessus en main, vous êtes prêt à commencer à réduire le nombre vertigineux de choix d'imprimantes mono et multifonctions auxquels votre entreprise est confrontée. Le reste de ce tour d'horizon ci-dessous décrit nos imprimantes professionnelles et AIO préférées de différentes capacités, vitesses et tailles selon le cas d'utilisation. Nous espérons qu'ils approfondiront votre formation en matière d'impression et vous aideront à faire le bon choix, que votre entreprise figure sur la liste Fortune 500 ou sur la table de la cuisine.