Examen de l'édition de reçus du scanner de documents Canon imageFormula R40

Les prix de la plupart des matériels de haute technologie baissent, et non augmentent, au fil des ans, mais certains équipements de niche peuvent inverser cette tendance tout en restant compétitifs. Prenez l'édition de reçus du scanner de documents imageFormula R40 Office de Canon: à 399 $, c'est 130 $ de plus que le modèle de base imageFormula R40 que nous avons examiné en mars 2020. La principale justification de l'augmentation du coût de ce nouveau scanner de documents est un logiciel spécial pour glaner, trier et économiser de l'argent les données des reçus, relevés, factures, etc. Concurrent direct de l'excellent Epson RapidReceipt RR-600W, le R40 Receipt Edition numérise les documents de bureau quotidiens, ainsi que les données financières, de manière fiable et précise. C'est aussi une valeur solide, avec un prix catalogue de 100 $ en dessous de celui d'Epson. Malheureusement pour Canon, au moment d'écrire ces lignes, le RR-600W avait été réduit pour correspondre au coût de son rival et conserve un léger avantage en tant que choix de la rédaction parmi les scanners de reçus et de documents.

Dans la plupart des cas, la mise à niveau d'un scanner de documents à feuilles vers un scanner de documents et de reçus consiste simplement à regrouper un module de traitement ou un plug-in qui numérise, trie et archive les données financières. Nous verrons cela plus en détail dans un instant, mais parlons d'abord du matériel.

La nouvelle imageFormula R40, comme son prédécesseur, mesure 9,6 sur 11,4 sur 9,9 pouces avec ses bacs à papier fermés et pèse 6,2 livres. Comme l'Epson et la plupart des autres scanners de cette classe, l'encombrement du bureau de Canon double ou triple lorsque ses plateaux d'entrée et de sortie sont ouverts pour les affaires.

Quelques autres concurrents incluent le Brother ADS-3300W avec BR-Receipts, le Fujitsu ScanSnap iX1600 et l'Epson WorkForce ES-300WR Accounting Edition. Étant donné un pouce ou deux et une livre environ dans n'importe quelle direction, ces scanners de documents et plusieurs autres de faible à moyen volume sont de taille et de poids similaires.

Certains, cependant, sont mieux adaptés pour être utilisés à partir de leurs panneaux de commande, qui deviennent généralement disponibles après l'ouverture de leurs bacs de sortie. Le panneau du R40 comprend un bouton de sélection pour faire défiler les numéros de profil, des boutons Démarrer et Arrêter et une bascule d'alimentation manuelle qui vous aide à ajuster les documents plus épais tels que les cartes d'identité, ainsi qu'un écran LCD monochrome pour sélectionner les profils de flux de travail numérotés. Vous créez et modifiez des profils à l'aide du logiciel fourni, décrit brièvement.

Par rapport aux panneaux de commande modestes des deux Canons, les écrans tactiles couleur du ScanSnap iX1600 et du RapidReceipt RR-600W vous permettent de faire beaucoup plus en matière de configuration et d'exécution de numérisations, ainsi que de création et de modification de profils ou de raccourcis de flux de travail. Certaines entrées telles que l'iX1600 et le scanner de documents originaux Raven disposent de panneaux de commande capables non seulement de configurer et d'exécuter des numérisations, mais également de modifier, d'enregistrer et d'archiver des documents.

L'imageFormula R40 Receipt Edition peut numériser des documents aussi petits que 2 x 2,1 pouces et aussi grands que 8,5 x 118 pouces (9,8 pieds). Son chargeur automatique de documents (ADF) peut contenir jusqu'à 60 pages et son cycle d'utilisation quotidien est évalué à 4 000 numérisations, ce qui correspond aux cotes du Brother ADS-3300W, de l'Epson RR-600W et du ScanSnap iX1600. La capacité ADF du Fujitsu est un peu plus petite (50 pages), tandis que celle du RR-600W est plus grande (100 pages). Avec un ADF de 20 feuilles et un volume quotidien de 500 numérisations, l'Epson ES-300WR est une bonne solution de numérisation portable.

Le R40 est livré avec une seule interface, un port USB 2.0 pour la connexion par câble à un seul ordinateur. Tant que cet ordinateur est connecté à Internet, cependant, le scanner peut facilement accéder aux sites cloud et de médias sociaux, ainsi qu'aux lecteurs locaux de votre PC et aux lecteurs d'autres systèmes de votre réseau de bureau.

La restriction de la connectivité à l'USB empêche la numérisation vers des appareils portables tels que les smartphones et les tablettes. À moins de numériser à partir du panneau de commande ou de déployer le scanner dans un système de gestion de documents existant avec son propre logiciel, vous utiliserez très probablement un ou plusieurs des utilitaires du kit téléchargeable de Canon.

Ceux-ci incluent les pilotes Windows et macOS TWAIN à utiliser avec les nombreuses applications tierces (y compris Microsoft Office 365 et la plupart des programmes Adobe) qui prennent en charge l'entrée directe du scanner, ainsi que l'utilitaire de numérisation CaptureOnTouch et le logiciel de gestion de documents de Canon. Les applications Windows uniquement incluent Readiris PDF et le logiciel de numérisation de cartes de visite et d'archivage de contacts Cardiris.

CaptureOnTouch est une interface de scanner assez complète avec des fonctionnalités essentielles d'archivage de documents. Vous disposez d'un large éventail d'options qui vous permettent de numériser rapidement et efficacement des documents papier et de les enregistrer dans des formats consultables en fonction des paramètres définis dans le profil de flux de travail sélectionné. C'est également l'utilitaire que vous utiliserez lors de la création et de la modification de raccourcis de flux de travail à sélectionner à partir du panneau de commande du R40.

Canon évalue l'édition de reçus imageFormula R40 à 40 pages recto par minute (ppm) et 80 images recto verso par minute (ipm), où chaque côté de la page compte comme une image. Ces vitesses sont à peu près moyennes pour la classe, avec l'Epson RR-600W et le Fujitsu iX1600 légèrement plus lents à 35 ppm/70 ipm et l'Epson ES-300WR portable toujours plus lent à 25 ppm/50 ipm.

J'ai effectué mes tests via une connexion USB à notre banc d'essai Intel Core i5 exécutant Windows 10 Pro et Canon CaptureOnTouch. Tout d'abord, j'ai chronométré le R40 pendant qu'il numérisait nos documents texte recto et recto verso (50 côtés) de 25 pages, en utilisant le logiciel CaptureOnTouch pour enregistrer les numérisations au format image PDF. L'édition Receipt affichait en moyenne 42,4 ppm et 82,1 ipm, quelques pages par minute plus rapidement que son prédécesseur de 2020. D'autres scanners de documents évalués à 40 ppm / 80 ipm sont arrivés légèrement plus rapides, mais le R40 a facilement battu les deux Epson plus lents.

Ensuite, j'ai chronométré l'édition de reçus R40 pendant qu'elle numérisait, convertissait et enregistrait notre document texte recto verso (50 côtés) de 25 pages au format PDF interrogeable plus utile. Le Canon a terminé le travail - des pages papier au texte modifiable - en 39 secondes, ce qui est l'un des temps les plus rapides que nous ayons vus dans cette classe. Seul le Brother était un tick plus rapide (37 secondes), les autres une seconde ou deux plus lents (à l'exception de l'Epson ES-300WR portable à 55 secondes).

Quant à la précision de la reconnaissance optique des caractères, elle devient rapidement l'une de nos références les plus ennuyeuses, dans le bon sens : la plupart des scanners de documents modernes le font presque aussi bien. L'imageFormula lit nos pages Arial et Times New Roman sans erreur jusqu'à 6 points. Alors que le modèle 2020 et le Fujitsu sont descendus à 4 points avec Arial et l'Epson RR-600W à 5 points, peu d'entreprises rencontrent des caractères inférieurs à 10 points dans des documents du monde réel. En d'autres termes, la plupart des utilisateurs n'ont besoin de rien de mieux que cela.

J'ai également scanné quelques piles de reçus et autres documents financiers. Après une configuration initiale, le logiciel a fait un travail respectable en glanant des nombres, des noms de champs et d'autres données pertinentes à partir des bordereaux, et en triant et en sauvegardant les données selon les besoins, sans beaucoup de prise en main et avec très peu d'erreurs. Je n'ai eu aucun problème avec le plug-in Receipt Edition sur l'interface CaptureOnTouch.

En ce qui concerne les scanners combinés de documents et de reçus comme celui-ci, il est difficile de battre l'Epson RapidReceipt RR-600W, classé 4,5 étoiles. Néanmoins, l'édition de reçus Canon imageFormula R40 est rapide, précise et à un prix compétitif, rejoignant le Brother ADS-3300W comme une excellente alternative pour tout environnement de numérisation de documents et financiers d'entrée à milieu de gamme. Nous opterions toujours pour l'Epson si le prix reste proche, mais la bonne nouvelle est que vos choix sont nombreux et surtout solides.

L'édition de reçus imageFormula R40 de Canon est un scanner de reçus et de documents de bureau à prix raisonnable destiné aux travailleurs à domicile et aux bureaux et groupes de travail de petite et moyenne taille.

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